Die DIHS GmbH vertritt als Gesellschafterin die gemeinsamen Interessen der Hamburger Spediteure bei der DAKOSY AG, dem Betreiber des Datenkommunikationssystems für den Hamburger Hafen.
Die Hamburger Seehafenwirtschaft hat sich bereits kurz nach der Gründung von DAKOSY 1982 in einer solida- rischen Aktion zusammengeschlossen, um dieses einmalige System finanziell abzusichern. 1986 wurde es von den Hauptnutzern übernommen und zu gleichen Teilen auf drei Hauptgesellschafter verteilt, die die laufenden Kosten tragen und für die ständige Weiterentwicklung sorgen. Neben der DIHS sind die Gesellschaft Datenverarbeitung Hamburger Umschlag-betriebe mbH (DHU) und die DAKOSY Interessenge-meinschaft Hamburger Linienagenten GmbH (DIHLA) zu je 33 1/3 % an DAKOSY beteiligt.
Durch die aktive Mitarbeit der Hamburger Spediteure bei der Entwicklung und Weiterentwicklung des Datenkommunikationssystems sind praktikable Lösungen entstanden, die den Bedürfnissen der Seehafen-Transportwirtschaft entsprechen und immer auf dem neuesten Stand der Technik gehalten werden.
Die Gesellschaft hat einen Verwaltungsrat. Er besteht aus mindestens drei, maximal fünf Mitgliedern. Sie werden von der Gesellschafterversammlung auf drei Jahre gewählt und können vorher nur aus wichtigem Grund abberufen werden.
Aufgabe des Verwaltungsrates ist die Überwachung und Unterstützung der Geschäftsführung. Der Verwaltungsrat soll insbesondere darauf hinwirken, dass die genannten Zwecke der Gesellschaft in geeigneter Weise gefördert werden.
Der Verwaltungsrat entscheidet auch über die Aufnahme neuer Gesellschafter. Gesellschafter kann jedes Unter-nehmen werden, das sich an dem Datenkommunikations-system beteiligen will.
Aufgabe des Verwaltungsrates ist ferner die Festsetzung bzw. Vereinbarung der Gebühren für die Teilnahme an dem von der DAKOSY AG zur Verfügung gestellten Datenkommunikationssystem. Dies gilt sowohl für die mit der DAKOSY AG zu vereinbarenden Vergütung als auch für die von den Teilnehmern an die DIHS zu zahlenden Gebühren.
Der Verwaltungsrat benennt die von der DIHS in den Aufsichtsrat und den Beirat der DAKOSY AG zu ent-sendenden Mitglieder sowie die Person(en), welche neben oder anstelle des Geschäftsführers die DIHS im Falle eines Anteilserwerbs in der Gesellschafterver-sammlung der DAKOSY AG vertreten.
Der Verwaltungsrat wählt aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und einen stellvertretenden Vorsitzenden.
Die elektronische Datenverarbeitung hat in den letzten Jahren nahezu sämtliche Tätigkeitsfelder der speditionellen Praxis sehr stark beeinflusst. Inzwischen nutzen rund 700 Kunden die DAKOSY-Dienstleistungen und tauschen transportspezifische Nachrichten und Informationen aus. Entsprechend unterschiedlich sind auch die damit verbundenen Problemfelder. Der DIHS IT-Beirat hat es sich zum Ziel gesetzt, diese Probleme aus Sicht des Speditionsgewerbes zu diskutieren und einer Lösung zuzuführen. Die unterschiedliche Zusammen-setzung der Mitglieder des Beirats - allesamt DV-Spezia-listen des Speditionsgewerbes - bietet hierfür eine sehr breite Grundlage. Der DIHS IT-Beirat steht dem DIHS-Verwaltungsrat bei Investitionsentscheidungen beratend zur Seite und vertritt darüber hinaus in verschiedenen Gremien bei DAKOSY die DV-Interessen der Speditions-wirtschaft.